Groupe Roullier

UN GROUPE ENGAGÉ UN GROUPE ENGAGÉ 49 Déclaration de Performance Extra-Financière 2020 Groupe Roullier 48 Déclaration de Performance Extra-Financière 2020 Groupe Roullier DANS L’OPTIQUE DE CONTRIBUER À LA TRANSITION VERS DES PRATIQUES DE CONSOMMATION ET DE PRODUCTION PLUS DURABLES ET À L’ATTEINTE DE L’AGENDA 2030 DES NATIONS UNIES, NOUS NOUS TOURNONS VERS NOS FOURNISSEURS ET PARTENAIRES AFIN DE TROUVER , ENSEMBLE, DES SOLUTIONS À NOS DÉFIS COMMUNS. L e renforcement de cette collaboration et de notre confiance mutuelle est une composante clé de la montée en puissance de notre démarche de responsabilité. Depuis 2018, nous avons multiplié les formations et sensibilisations afin de déployer notre Politique Éthique & Conformité qui permet de sécuriser nos relations et de lutter contre la corruption. C’est également en ce sens que nous avons formalisé notre première Politique Achats Responsables. Notre Politique Éthique et Conformité Dans la continuité de la création de notre Politique Éthique et Conformité en 2018 à l’échelle du Groupe, nous poursuivons le déploiement de notre plateforme d’évaluation des tiers (la Roullier Compliance Platform) en France et à l’International. Celle-ci s’adresse à la fois aux clients, fournisseurs et intermédiaires du Groupe et permet aussi bien de gérer et prévenir les risques de corruption conformément à la Loi Sapin 2 (France) que de vérifier l’absence de sanctions internationales les concernant. De la conception de l’outil, réalisée grâce à des ateliers de travail multidisciplinaires, à sa mise en œuvre et à son lancement avec intégration aux différents progiciels de gestion, 20 mois se sont écoulés et ont mobilisé plus d’une vingtaine de collaborateurs. Cette plateforme est dorénavant déployée dans l’ensemble des entités françaises et constitue une étape clé de la sécurisation des relations du Groupe avec ses partenaires. Par ailleurs, une procédure spécifique Groupe a été mise en place concernant la validation des intermédiaires de commerce avant toute contractualisation avec ce type de partenaires. En parallèle des actions décrites ci-dessus, les projets initiés en 2019 se sont poursuivis : campagnes de sensibilisation et de formation des collaborateurs, contrôles comptables, enrichissement du corpus de normes avec notamment un guide sur les cadeaux et invitations et un manuel d’enquêtes internes en cours d’élaboration à paraître en 2021. La plateforme d’alerte interne Groupe est déployée progressivement au sein des filiales à l’international, en conformité avec les contraintes et exigences réglementaires locales. Elle a notamment été déployée en Italie. Notre Politique Achats Responsables Sous l’impulsion de la démarche RSE et de la politique Éthique et Conformité engagées par le Groupe, la Direction Achats a, à son tour, choisi d’intégrer les principes du développement durable à sa stratégie long terme. Après l’organisation d’une première sensibilisation et formation aux Achats Responsables en 2019 pour l’ensemble de la communauté Achats France (Groupe et filiales), l’année 2020 a marqué une nouvelle étape : celle de la formalisation d’une Politique Achats Responsables. Suite à un appel à volontaire auprès de la communauté Achats, la Direction a constitué une équipe de travail dédiée composée de 6 acheteurs représentatifs des activités du Groupe. Leurs objectifs étaient alors triples : co-construire, ensemble, une Politique Achats Responsables, définir et mettre en place des indicateurs qui nous permettront de mesurer notre impact, et partager les bonnes pratiques. Elle repose et se structure autour des Objectifs de Développement Durable (ODD), ce qui permettra également aux fournisseurs de se positionner sur des intérêts et objectifs communs. Socle d’engagement pour tous les acheteurs, cette politique a vocation à fédérer autour de valeurs partagées et à être diffusée, tant en interne qu’en externe, en France dans un premier temps, puis à l’international. Chaque acheteur pourra ensuite apporter ses bonnes pratiques à la communauté selon son niveau de maturité, et contribuer ainsi à la montée en compétences de l’ensemble du Groupe. 93 % des acheteurs France sensibilisés et formés aux achats responsables 6 acheteurs participant au groupe de travail 10 engagements pris dans le cadre de la Politique Achats Responsables 336 utilisateurs formés à la Roullier Compliance Platform La Roullier Compliance Platform, véritable pierre angulaire du Programme Éthique & Conformité du Groupe Roullier, témoigne de l’importance et du sérieux que nous accordons à ces sujets, pour garantir la sécurité du Groupe et renforcer la confiance que nous entretenons avec nos partenaires à travers le monde.“ Jory Lacaze, Responsable Éthique & Conformité Groupe et Président du Comité Éthique et Conformité #3 ACHETER ÉTHIQUEMENT ET DURABLEMENT